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Kund*innenempfang / Administration

Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderbank des Bundes. 

Zur Verstärkung der Abteilung Personal | Interne Services suchen wir eine Absolventin bzw. einen Absolventen einer Handelsakademie (oder vergleichbare Ausbildung) für den Kund*innenempfang sowie für die administrative Unterstützung der Abteilung.

Ihre Aufgaben

Kund*innenempfang

  • Persönliche Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie anderer Besucherinnen und Besucher am Empfang
  • Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen
  • Verwaltung und Betreuung der Besprechungszimmer

Administrative Tätigkeiten, beispielsweise in den Bereichen

  • Reisemanagement (z.B. Hotelbuchungen)
  • Seminarorganisation (z.B. Räume buchen, Einladungen versenden)
  • Zeiterfassung (z.B. Kontrolltätigkeiten)
  • Organisation von Mitarbeiter*innenveranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier)

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Handelsakademie oder vergleichbare Ausbildung (z.B. andere BHS, HAS, Bürolehre)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS-Office Programmen
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kund*innen- und Serviceorientierung

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld
  • Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
  • Breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Rahmenbedingungen (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket etc.)

Für diese Position gilt ein monatliches Gehalt von EUR 2.100,00 brutto. Eine marktkonforme Überzahlung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.